Електронний підпис

Цифровий підпис

З 2021 року Amway Україна співпрацює з НПА виключно на базі електронного документообігу.

Не витрачайте кошти на послуги кур’єрських компаній та час на очікування доставки документів.

Підписуйте Акти та відправляйте реєстри КВЕД у ТОВ «Емвей Україна» в електронному вигляді за 5 хвилин!

Хто може скористатися цією можливістю?

Діючі НПА, які на момент формування Актів (орієнтовно 5-6 робочий день місяця):

не мають заборгованості за відстрочкою платежу (для НПА, які оформлювали замовлення з відстрочкою платежу до 31.08.2021);
надали підтвердження про наявність обов'язкових видів діяльності згідно з Правилами перерахування винагороди

Провайдер

Електронний документообіг з компанією Amway здійснюється через веб-сайт «СОТА» або програму «M.E.Doc», за допомогою яких ви можете з легкістю працювати з різними типами документів: звітами, податковими накладними, актами, рахунками тощо.

СОТА

рекомендована розробником для СПД як онлайн-програма зі зручним інтерфейсом;

M.E.doc

використовується в основному для юридичних підприємств та для СПД з великим обсягом документації

Що таке цифровий підпис?

Цифровий підпис - вид електронного підпису, що прирівнюється до власноручного підпису:

засвідчує те, що отриманий документ надійшов від особи, яка його підписала
гарантує цілісність та захист від внесення виправлень та недостовірних даних у підписаний документ
не дає можливості особі, відмовитись від зобов'язань, які вона взяла на себе, підписуючи цей документ

Важлива інформація

Безпека використання цифрового підпису забезпечується тим, що інструменти роботи проходять експертизу в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України.

З чого почати?

Необхідні документи

Як отримати цифровий підпис (ЦП)

Завантажити

документ | 140 KB

Реєстрація в програмі СОТА

Завантажити

документ | 477 KB

Як підписати Акт через СОТА

Завантажити

документ | 578 KB

Як надіслати реєстр з КВЕД через СОТА

Завантажити

документ | 675 KB

Надання електронних документів до ДФС

Завантажити

документ | 177 KB

Запитання та відповіді

Як я можу розпочати підписувати Акти прийому-передачі послуг в електронному вигляді?

Зробіть для цього 3 кроки:

Отримайте ключ електронно-цифрового підпису (див. запитання №2);
Зареєструйтеся в системі «СОТА» або «M.E.doс» (для реєстрації в «СОТА» рекомендуємо переглянути Інструкцію «Реєстрація в програмі СОТА»);
Повідомте Amway Україна про те, що ви вже готові підписувати акти за допомогою Цифрового підпису, зателефонувавши за номером +38(044)4951300 або надіславши листа на адресу infoua@amway.com.

Як мені отримати ключ цифрового підпису (ЦП)?

Ключ ЦП видається акредитованими центрами. Для отримання ключа ЦП рекомендуємо звертатися в один з Акредитованих центрів сертифікації ключів України (АЦСК):

Державна фіскальна служба України (ДФС)
АЦСК «Україна»
АЦСК «ПРИВАТБАНК» (для клієнтів Приватбанку). Отримати ключ можна через особистий кабінет Приват24.

Що краще вибрати – «СОТА» або «M.E.doc»?

СОТА і M.E.doc – це система електронного документообігу, за допомогою якої ви можете з легкістю працювати з різними типами документів: звітами, податковими накладними, актами, рахунками і т.д.

«СОТА» – онлайн-програма зі зручним інтерфейсом sota-buh.com.ua. Рекомендується розробником для приватних підприємців.

«M.E.doc» – система для більш складного обліку, яку потрібно встановлювати на комп'ютер. Використовується в основному для юридичних осіб і для СПД з великим документообігом.

Якщо я перейду на підписання Актів прийому-передачі послуг в електронному вигляді, чи будуть доступні мої звіти на сайті www.amway.ua?

Так, звіти і Акти прийому-передачі послуг будуть доступні для інформації.

Яка вартість ліцензії «СОТА»?

З актуальною вартістю ліцензії ви можете ознайомитися на сайті sota-buh.com.ua

Чи працює «СОТА» на MacBook?

Так, працює.

Як я дізнаюся про те, що Акт прийому-передачі послуг вже відправлений мені в «СОТА»?

Ви отримаєте повідомлення у Viber.

Чи можу я підписувати Акти прийому-передачі послуг, перебуваючи за межами країни?

Так, можете. Достатньо мати доступ в інтернет, комп'ютер і ключ цифрового підпису при собі.

Чи можу я підписувати Акти прийому-передачі послуг, використовуючи різні комп'ютери?

Так, можете, за умови, що використовуєте програму «СОТА». Потрібно зайти в особистий кабінет по посиланню sota-buh.com.ua і затвердити документ вашим ключем ЦП.

Чи можу я використовувати «СОТА» і «M.E.doc» для обміну з іншими компаніями і організаціями, наприклад ДГС?

Так, можете. Деталі ви можете уточнити у контролюючого органу України або в службі технічної підтримки «СОТА» або «M.E.doc», в залежності від питання.

Як я дізнаюся чи прийнятий компанією Акт прийому-передачі послуг в «СОТА»?

Ви отримаєте повідомлення у Viber.

Як я дізнаюся чи прийнятий компанією реєстр КВЕД в «СОТА»?

Ви отримаєте відповідь в програмі «СОТА». У разі, якщо документ виявиться некоректним, у відповіді буде зазначена причина. У вас буде можливість в найкоротші терміни виправити похибку і відправити документ повторно.